إعادة تصور عملية ترحيل البيانات: معالجة عملية دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات واسعة النطاق من خلال الابتكار الذي يركز على المستخدم

احتاجت أكثر من 60 منظمة على مستوى البلاد إلى تصدير البيانات وتحميلها ورسم خرائط لها عبر 5 مجالات تخطيط موارد المؤسسات، من 1000 نظام مصدر مختلف على الأقل.وهذا من شأنه أن يتيح استيراد البيانات إلى مجموعة مصغرة من الأنظمة المستهدفة، ليتم تشغيلها بواسطة العديد من الكيانات المركزية الجديدة.وقد نتجت تعقيدات إضافية عن اختلافات في القدرات الفنية للموظفين، ومدى توافرهم، ومحدودية المتخصصين الحكوميين القادرين على تقديم المساعدة اليدوية.لقد تعاونا مع القسم 6 (تطوير البرمجيات + DevOps) لتقديم هذا النهج المبتكر لترحيل البيانات وتحويل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

عادةً ما تعرض أدوات ترحيل البيانات مهام الربط بالترتيب "من المصدر إلى الهدف".من خلال هذا التصميم، يتم تشجيع المستخدمين على التركيز على بياناتهم المصدرية، ومحاولة إيجاد مكان مناسب لها جميعًا.على الرغم من أن هذا قد يكون مهماً على المدى الطويل، إلا أنه قد لا يكون ضرورياً في الواقع لبدء التشغيل في اليوم الأول.إن تشجيع المستخدمين على القيام بأكثر من اللازم قد يعرض الالتزام بالمواعيد النهائية للخطر.

لكي تصبح الأنظمة الأساسية الجديدة جاهزة للعمل في اليوم الأول، لم تكن المنظمات بحاجة إلا إلى ربط مجموعة فرعية من بياناتها المصدرية بسمات الهدف الإلزامية.بعد الإطلاق، يمكن ربط بيانات المصدر الإضافية بسمات الهدف الاختيارية مع مرونة وقت العمل المعتاد (BAU) في الكيان الجديد.

باستخدام أداة ترحيل البيانات الخاصة بنا، قدمنا ​​مهام الربط بشكل مبتكر على أنها "من الهدف إلى المصدر".هذا، بالإضافة إلى القدرة على التصفية لعرض سمات الهدف الإلزامية فقط، ساعد المستخدمين على أداء مهام التخطيط الخاصة بهم بطريقة ذات أولوية.

‍

لم تكن هناك أداة رسم خرائط جاهزة على مستوى العالم يمكنها تلبية احتياجات البرنامج، وخاصةً لم تكن هناك أداة تتمتع بالمرونة التي تسمح بتطور معايير البيانات على طول الطريق.

كانت الأدوات الموجودة جامدة للغاية، وكان من شأنها أن تتطلب ساعات طويلة من أداء المهام اليدوية والحلول البديلة - لذا فضلت دراسة الجدوى الاقتصادية بناء أداة مخصصة.

لقد قمنا بتسريع الجدول الزمني المعتاد للبناء المخصص من خلال العمل مع المستخدمين الحقيقيين مبكراً لفهم ما يهم حقاً.سمحت لنا نماذج التصميم الأولية والاختبارات التي أجريناها في وقت مبكر بالفشل بسرعة والتعلم.كان إجمالي الوقت من الاكتشاف المبكر وحتى التصميم وبناء الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (حيث كانت ميزة الخرائط متاحة) 5 أشهر فقط.تم إطلاق جميع الميزات الرئيسية المخطط لها بحلول مرور عام واحد.